Hoogstandjes in formulier-ontwerp:

‘slimme formulieren’

Dit is slechts een greep uit de digitale formulieren. Het brede scala aan werk kan ik face-to-face tonen wanneer we met elkaar in gesprek zijn.

Laten we een afspraak maken bij een kop koffie en kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen,.

Visioned. De formulierenarchitect. Een goed formulier heeft geen toelichting nodig.

Formulieren ontwerpen is een spel van interactie met de invuller en de back-end processen en brengt dit samen in slimme formulieren. Want, een goed formulier heeft geen toelichting nodig.

Ed A.J. Boon – De formulierenarchitect van Visioned. 

Onbetwist de formulierenspecialist

Slimme formulieren ontwikkelen

Telefoon: +31 6 22042639

Onbetwist?

Zeker. Mijn klanten zeggen het.

Allround senior visual designer met meer dan 15 jaar ervaring in verschillende domeinen en platformen.

Als formulierenarchitect ontwerpt Ed Boon zowel formulieren op internet als op papier. Daar komt nog heel wat bij kijken. Iedereen heeft wel eens online een formulier ingevuld en een foutmelding gekregen bij het drukken op de ‘verzend’-knop, bijvoorbeeld omdat de verplichte velden niet ingevuld waren. Dat voelt vervelend, weet ook Ed. Formulieren moeten daarom duidelijk en gemakkelijk werken.

Persoonlijke eigenschappen

Kernwaarden

  • verantwoordelijk en aanspreekbaar
  • openheid
  • klantgericht
  • samenwerken
  • meedenken en procesverbeterend
  • denken in vorm en structuur – ik herken zowel het grote verband als de interne samenhang binnen vraagstukken
  • het beste uit jezelf en je bedrijf halen en daarnaast ben ik 
  • pro-actief
  • heb overtuigingskracht
  • een goed organisatievermogen en organisatiesensitiviteit. Ik kan mij snel inleven in de organisatie van het bedrijf waar ik voor werk. 

Recent werk

Slimme formulieren

Neem contact op met mij voor een afspraak en ik kom het graag presenteren.

Bekijk mijn portfolio en laat u inspireren want ook slimme formulieren maken websites slimmer.

Ik heb in het verleden een scala aan drukwerk gemaakt. Zoveel. Ik ben daar gewoon trots op dat ik het in een nieuw jasje ga stoppen. Mijn project SVG interactivity gaat daar een handje bij helpen. Binnenkort in dit theater.

Digitaal drukwerk zie je steeds meer. Voor de Stichting Klokhuis maak ik een aantal keren per jaar een digitaal magazine. Dat kan een digitale pdf zijn, maar ook een ePub in vast of flexibel formaat. Er is in november 2015 al getest met een ePub formaat echter zijn de donateurs van Stichting Klokhuis nog niet bedreven in het gebruik van een ePub dus voorlopig is dit nog een digitale, interactieve pdf. Mogelijk zal er in de toekomst nog aandacht besteed gaan worden.

Het leuke van digitale publicaties is dat je dit kunt combineren met een applicatie waarbij de output custom made gecreëerd kan worden.

Ik ben dagelijks bezig met innovaties, kijken hoe het voor de klant nog beter kan. Dat is leuk en geeft veel positieve energie.

Momenteel ben ik bezig met een project om meer interactiviteit in SVG te brengen. Binnenkort kun je hier de video bekijken.

Ook zo’n passie is het combineren van verschillende communicatiemiddelen, bijvoorbeeld het importeren van xml vanuit een pdf in bijvoorbeeld FileMaker Pro of Excel.

Hoe ben ik formulierontwikkelaar geworden?

Even een korte impressie van mijn loopbaan. 

 
Portfoliowall Visioned

 Ik startte mijn carrière bij PTT in 1980 als inkoop-assistent meetapparatuur waar ik alleen gebruiker was van diverse formulieren en vooral werkte met ponsconcept formulieren zodat gegevens verwerkt konden worden in het IBM 360 Mainframe. 

Van 1982 – 1983 onder de wapenen bij de Koninklijke Luchtmacht voor het eerst wat geknutseld met het ontwerp van formulieren op de korpsadministratie. Hier heb ik gewerkt met het dimub registratieformulier, ook een soort ponsconcept. Computerloos werken, hoe heeft dat ooit gekund, zou je nu denken. 

Van 1983 tot 1992 voor PTT Centrale Directie, PTT Telecom en PTT Post Bedrijfsservice inkoop verzorgt van gedrukte formulieren, visitekaartjes, huisstijl projecten. In 1983 meegewerkt aan de PTT Bedrijfsstijl. In deze periode moest bijvoorbeeld alle aanvragen voor visitekaartjes nog met de Olympia elektronische schrijfmachine worden verwerkt op een zelfdoorschrijvend formulier vanwaar het naar de drukker ging. Alle bedrijfsstijl gegevens moesten ook nog eens worden verwerkt in een IBM Mainframe computer. 

Mijn eerste digitale stappen waren in de periode 1983 – 1992 waar ik wat ging uitproberen met computers en software:

MSA (ERP) software, Commodore 64, Synclair ZX Spectrum, Apple Classic, Apple Performa, (nog steeds in gebruik). Apple Quadra 650,  (een geweldige Vintage Mac) Programma’s schrijven in dBase IV, Lotus 123, formulieren maken met Wordperfect, Word en Excel (zie hieronder).

Voorbeeld zoals ik destijds een formulier maakte in Excel gekoppeld aan een database query

IBM_3270_PC

Van 1992 – 2006 Professional formulier ontwerper in loondienst bij Postkantoren BV en vanaf 1 mei 2006 volledig zelfstandig ondernemer als Vision@dd.

1992-1998 De eerste websites (old school) met uiteraard formulieren in ASP en gebouwd met Coffeecup software. 

In 1998 tijdens en na de opleiding aan het Media college in Rotterdam, gewerkt met de Apple Performa 475

Rebranding logo

Logo in gebruik van 2006 t/m 2017
Visioned. De formulierenarchitect. Een goed formulier heeft geen toelichting nodig.

In 2018 heb ik mijn logo een tikkeltje aangepast.Links het logo voor 2018 en rechts de rebranding. 

Hieronder een korte uitleg van de rebranding. 

Deels omdat ik nog wel eens de vraag kreeg hoe de naam wordt uitgesproken heb ik het iets verduidelijkt. De naam als website is eigenlijk sinds jaar en dag ‘Visioned’ en dat zal zo blijven. Het apenstaartje is gelijk aan de naam Ed en vertegenwoordigd de digitale kant van de zaak. Verder is het cursieve er nu uit en heeft de ‘d’ plaatsgemaakt voor twee ‘d’s’. Het apenstaartje met de twee d’s staan voor de toegevoegde waarde van mijn werk: Meedenken, net een stukje meer en net iets harder lopen dan anderen.

Van 2006 tot 2019 Na ruim 12 1/2 jaar still going strong

Een scala aan websites gebouwd (van html, kleine ontwikkeltools als Coffeecup, Logivert Mijn Webwinkel doorgegroeid via Joomla naar professionalisering tot het bouwen van websites in WordPress, Drupal, .Net, SharePoint en bouwen van apps (Angular, Xamarin, Vue.js) en bouw ik slimme digitale formulieren die de input zijn voor het proces in je bedrijf en desgewenst ontwikkel ik, samen met partners, de applicatie die precies bij je bedrijf past.

Vaardigheden

Smart forms design
Adobe LiveCycle forms 100%
Static form design
Adobe Acrobast 100%
Website ontwerp
Website ontwerp html 5 / css 96%
Scripting
Javascript 90%
PHP
PHP front end (not hardcore development) 90%
.Net
Ontwikkelen in Visual Studio, Azure, Razor, MVC, Xamarin 70%
Angular 2+
Ontwikkelen websites in Angular 2+ (voorkeur 5) 40%
Vue.js
Ontwikkelen in Vue.js 40%
Applicaties in FileMaker Pro
Ontwikkelen applicaties in FileMaker Pro, koppelen xml form data en consolideren en analyseren data 90%
XML / XSLT data structuren
XML en XSLT hebben nauwelijks geheimen meer voor mij. 100%

Methoden, technieken en tools

Standaard user interface design methoden en -technieken zoals taakanalyse, heuristische analyse, prototyping, persona’s, scenario’s, bruikbaarheidstesten en use cases. 

  • Brainstormtechnieken
  • Prototyping
  • Visual design
  • Help editors
  • Document management technieken, ITIL
  • Procesmanagement, Agile, Scrum en Prince2
  • Webserver technieken, MySQL, SQL server, IIS webserver

Hoe bereid ik me voor?

Om een project goed te laten slagen neem ik de volgende 7 stappen en werk dit, bij voorkeur uit in de Agile / Scrum methode. Het voordeel van een deze methode is dat je een, door de klant, goedgekeurd model kunt publiceren in de live omgeving. Het product voldoet dan aan de basis eisen van de klant. 

Stap 1. Procesanalyse

  • Analyseren van bedrijfsprocessen
  • Opstellen van specificaties van content managementsystemen
  • Analyseren van organisatie en infrastructuur van opdrachtgever
  • Aandragen van oplossingen (proactief)
  • Geven van strategisch advies
  • Geven van presentaties aan klanten
  • Faciliteren van workshops
  • Inhoudelijke sparring bieden
    Information technology
  • Bedenken van technische concepten

Stap 2. Informatie ontwerp

  • Analyseren van taken en informatiebehoeften van beoogde gebruikersgroep(en)
  • analyseren van organisatie en infrastructuur van opdrachtgever
  • Identificeren van benodigde informatie om aan informatiebehoeften te beantwoorden
  • Wijze(n) bepalen waarop informatie wordt aangeboden in de applicatie
  • Structu(u)r(en) ontwerpen waarin de informatie wordt aangeboden
  • Bedenken en ontwerpen van adequate ontsluitingsmechanismen (navigatie, zoeken, classificatie)
  • Faciliteiten bepalen voor gebruikersfeedback en -bijdragen
  • Specificeren van informatiedimensie t.b.v. applicatieontwikkeling
  • Selecteren van hulpmiddelen voor beheer en publicatie

Stap 3. Visueel ontwerp

  • Analyseren van klantvraag
  • Toepassen van corporate identity binnen nieuwe media
  • Bedenken van vormgevingsconcepten
  • Schetsontwerp maken in Sketch, Photoshop of andere tool
  • Ontwerpen van lay-out en opmaken van documenten
  • Ontwikkelen van iconen, animaties en andere illustraties
  • Opstellen van standaards en richtlijnen
  • Presenteren van ontwerp op lokatie of online

Stap 4. Opstellen van technisch ontwerp

  • Maken van technisch ontwerp
  • Ontwikkelen van (web)softwarecomponenten
  • Ontwerp in de daarvoor geschikte software
  • Ontwikkelen van plugin’s 
  • Zorgen voor een goede output van data, bijvoorbeeld xml data, en zorgen voor een naadloze integratie in de backend software van de klant

Welke tools gebruik ik?

Formulierontwerp

Voor het bouwen van slimme formulieren gebruik ik doorgaans Adobe LiveCycle, Microsoft InfoPath, Nintex forms, Xamarin Forms of als het websiteformulieren betreft de Coffeecup Forms designer App voor html5 formulieren. Voor websites in WordPress maak ik gebruik van ContactForm.  Statische formulieren maak ik met Adobe InDesign en Adobe Acrobat.

Ervaringen met Adobe LiveCycle

Door het werken met Adobe Livecycle creëer je slimme formulieren waarbij er geen lege ruimte overblijft die niet geprint hoeft te worden. Dat scheelt heel veel papier en dus milieu besparend.

Ervaring sinds 2003 met een van de eerste versie van Adobe Designer. Momenteel werk ik met Adobe Live Cycle designer en maak binnen de mogelijkheden van Adobe Live Cycle Designer slimmer formulieren met export naar XML, digital signing en koppeling met andere applicaties.

Mijn klanten zijn banken en verzekeraars en kleine MKB bedrijven en non-profit organisaties.

In voorkomende gevallen geef ik advies voor gebruik binnen de Adobe Live Cycle Server omgeving.

Ervaringen met Microsoft InfoPath

Mijn ervaringen met InfoPath dateert al uit 2003 en bestaat vooral uit het ontwikkelen van een architectuurmodel conform de requirements van de opdrachtgever. Daaruit komt een functioneel ontwerp en Front-end design voort welke na akkoord door de opdrachtgever wordt uitgewerkt in een technisch ontwerp. Dit technisch ontwerp wordt geconfigureerd compleet met gewenste functionaliteiten als workflows en rules. 

Daarnaast ervaring met SharePoint Designer 2003, 2007, 2010 en 2013 alsmede het voor InfoPath configureren van de betreffende SharePoints.

Ook hier geldt:

ik vertaal wensen van business naar IT door goed te luisteren naar klant, maak ik een goed doordachte workflow die geheel aansluit bij een efficiënt proces.

Stap 5. Testen, testen en nog eens testen

  • Testen van applicaties (systeemtesten en integratietesten)
  • Gebruikerstesten door verschillende doelgroepen
  • Feedback ontvangen en verwerken
  • Defects verwerken en nieuwe wensen bespreken met de klant voor de volgende sprint.

Stap 6. Oplevering

  • Publiceren document in live omgeving
  • Documentatie voor verwerking door klant opleveren.
  • Net een stapje harder lopen om het product op te leveren.

Applicatie ontwikkeling

Als er sprake is van het koppelen van de back-end met data uit een formulier zorg ik dat dit naadloos gebeurt. Desgewenst bouw ik daar en interface of applicatie omheen zodat de data verder verwerkt kan worden. Voorbeelden van een dergelijke applicatie kan zijn: FileMaker Pro, Excel PowerPivot of PowerBI maar de data kan ook verder verwerkt worden met tools als Tableau software. Hieronder deel ik mijn ervaringen met FileMaker Pro.

Ervaringen met FileMaker Pro

Mijn ervaringen met Filemaker Pro gaan terug naar Filemaker Pro 3 toen ik in mijn loondienstperiode werkte met Filemaker voor het opzetten van een productietool voor het genereren van openingstijdencommunicatie (affiches en folder) voor Postkantoren BV. Daarnaast heb ik een tool ontwikkeld voor het beheer van formulieren (voorraadbeheer, downloaden formulieren en inkooptool. Daarnaast heb ik Filemaker Pro gebruikt voor orderadministratie, tijdregistratie en nog veel meer andere doelen.
De tool is ontwikkeld op Apple en werd met gebruikers gedeeld via een Windows omgeving met koppelingen naar SharePoint.
In 2006 ben ik (na 5 jaar part-time ondernemer te zijn geweest) ben ik volledig zelfstandig ondernemer geworden en gebruik Filemaker Pro nog steeds. Ben ook steeds door gaan ontwikkelen in Filemaker Pro, Gebruik Filemaker Pro nog steeds zelf voor orderadministratie, e-mailarchief e.d.
Voor een formulierenproject in het UMC Utrecht heb ik die zelfde formulierentool ook weer ingezet.
Bij een project voor de Belastingdienst heb ik een tool gemaakt voor het registreren van testbevindingen en heb ik een UUID generator gemaakt voor het koppelen met xml berichten voor het berichtenverkeer bij de Belastingdienst.
Voor reizigersorganisatie Rover heb ik Filemaker Pro gebruikt voor het inlezen van klachten (mysql database) van reizigers in het openbaar vervoer die dan gebruikt wordt in het overleg met vervoerders.

Stap 7. Nazorg en opleiding

  • Leveren van support bij maatwerksystemen
  • Opleiding of instructie aan klant en/of eindgebruikers
  • 1 maand GRATIS support na oplevering. 
  • Ik ga net een stapje verder voor het beste resultaat

Blije klant!

Deel je ervaringen

Kennisverbetering

Gedurende mijn loopbaan heb ik mij bekwaamd in de dingen die ik leuk vond. Ik ben een wereldverbeteraar en autodidact waarbij ik snel de stop eigen ben. In deze periode heb ik mij de volgende technieken eigen gemaakt en in praktijk gebracht.

  • 2018 Vue.js. via Udemy.com
  • 2017 Angular 5 via Udemy.com
  • 2016 Xamarin | zelfstudie
  • 2012/2013 responsive design / html 5 | Zelfstudie
  • 2012 Asp.net MVC 3 platform | Zelfstudie
  • 2010-2011 Prince 2 | Zelfstudie en examentraining
  • 2010-2011 Jquery, C# en mobiele apps | Zelfstudie 2003 Certified pdf | EmDay, Nijmegen
  • 2003 Masterclass Webbeheer en kleurbeheer | EmDay, Nijmegen
  • 1999-heden Adobe Creative Suite Design Premium, CS2, 3 en 4 InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat en Dreamweaver | Zelfstudie
  • 1997-1999 Nieuwe Media vormgeven | Media college Rotterdam
  • 1994 Quark Xpress vervolg | Grafisch Lyceum Rotterdam
  • 1993 Quark Xpress basis | Grafisch Lyceum Rotterdam
  • 1982 Technisch Engels | LOI

Mijn taalniveau (in woord en geschrift)

  • Nederlands, spreken en schrijven uitstekend, het is mijn moedertaal.
  • Engels spreken en schrijven uitstekend
  • Duits spreken en schrijven uitstekend (dank aan de lerares Duits op de middelbare school)
  • Frans spreken en schrijven Redelijk tot goed
  • Spaans spreken en schrijven Redelijk tot goed

Vooropleiding (voor degene die het wil weten)

Na de middelbare school op mijn 17e gaan werken bij PTT als assistent inkoper meetapparatuur en sinds die tijd allerlei opleidingen in de avonduren gedaan.

  • 1997-1999 HBO Vormgeven Nieuwe Media
    Media college Rotterdam
    Scholengemeenschap voor dag- en avondonderwijs
  • 1988 | Moderne Bedrijfsadministratie
    Scholengemeenschap voor dag- en avondonderwijs
  • 1987 | PD Boekhouden
    Scholengemeenschap voor dag- en avondonderwijs
  • 1980-1985 | Havo 5
    Tinbergen college Den Haag
  • 1976-1980 Mavo IV
    Beatrijs Mavo Den Haag

Downloaden van mij CV

Dat kan, maar bel even dan stuur ik je het wachtwoord om mijn CV te kunnen downloaden.

Print Friendly, PDF & Email
Bel voor een afspraak