Benötigen Sie zugängliche Dokumente?

Rufen Sie dann den Documents Guru an, schreiben Sie ihm eine App oder eine E-Mail.

Digitale Formulare und PDFs müssen für alle Menschen zugänglich sein, unabhängig von einer Behinderung. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder die Online-Ressourcen problemlos nutzen kann. Menschen mit Seh-, Hör- oder kognitiven Beeinträchtigungen profitieren von barrierefreien Dokumenten. Barrierefreie digitale Dokumente sollten mit unterstützender Technologie leicht verständlich und lesbar sein. Beim Entwerfen von PDF-Dokumenten sollte auf Barrierefreiheit geachtet werden.

Wenn Sie ein Dokument barrierefrei gestalten möchten, müssen Sie einige wichtige Punkte beachten.

Was wird benötigt?

1. Der richtige Stil Ihres Quelldokuments ==> der Stil bestimmt die Lesbarkeit.
   • Der richtige PDF-Generator mit der richtigen PDF-Syntax.
   • Adobe PDF-Engine 1.7. Version 2.0 befindet sich noch in der Betaphase. Weitere Informationen finden Sie hier.
   • Nicht verwenden: Als PDF exportieren oder Dokument als Microsoft PDF speichern
   • Alternativen. Lesen Sie diese Informationen auf https://www.200ok.nl/tips/pdf-gen-tools/
   • Es gibt viele schlechte PDF-Generatoren. Lesen Sie hier meine Forschungsergebnisse.
2. Funktionale Bilder mit Alternativtexten
3. Die richtige semantische Struktur
4. Lesbarkeitstabellen
5. Metadaten
6. PDF-Syntax. Lesen Sie: PDF-Erklärungen.pdf, Kapitel 7.2
7. Was muss ein Designer sonst noch wissen?
   • ISO 14289-1 (PDF-Engine 1.7)
   • ISO 14289-2 (PDF-Engine 2.0)
   • ISO 32000-2-2020 (Erweiterte Beschreibung von ISO 14289)
   • ISO TS 32001-2022 (Technische Beschreibung für digitale Signaturen)
   • ISO TS 32003-2023 (Technische Beschreibung zur Verwendung von Sicherheit in PDF-Dokumenten)
   • ISO TS 32004-2024 (Technische Beschreibung zur Verwendung von Algorithmen)
   • ISO TS 32005-2023 (Technische Beschreibung zur Verwendung von Namespace-Konventionen)
   • EN 301549 Kapitel 10 WCAGMatterhorn Protokoll 1.1 (Fehlermeldungen im PAC-Checker 2024)
   • PDF-Deklarationen (PDF-Syntaxbeschreibung)
   • Tagged PDF Best Practice Guide

Oeh. Wat veel zul je denken? Ingewikkeld voor de ontwerper of de documentenbeheerder. Om dat allemaal door te nemen kost dat veel tijd.

Keine sorge.

Mit meinen jahrelangen Kenntnissen von Adobe Acrobat Pro habe ich es Designern und Dokumentenmanagern leicht gemacht. Ich habe alle Fehlermeldungen, die uns der PAC-Checker 2024 anzeigt, in eine Matrix übersetzt, in der ich die Fehlermeldungen in verständlicher Sprache erklärt habe (B1).

Warum ist das notwendig?

Ein gut strukturiertes Dokument ist für jeden notwendig, der ein Dokument lesen möchte oder muss. Folgende Kriterien sind dabei wichtig:

• Lesbarkeit
• Auffindbarkeit (lokal oder auf einer Website oder einem Intranet)
• Archivierbarkeit für die Zukunft.
• Downloadbarkeit

Die PDF-Struktur wurde speziell für diesen Zweck entwickelt. Um es für Menschen mit einer Seh- oder motorischen Behinderung lesbar zu machen, müssen wir uns auch mit den WCAG und den Qualitätsanforderungen eines Dokuments auseinandersetzen.

Fabel

Es gibt Designer, die auf die Verwendung von PDF-Dokumenten verzichten oder diese sogar abschaffen möchten. Verwenden Sie einfach HTML-Webseiten. Aber auch hier braucht es Wissen. Denn leider wird im Web immer noch einiges gebastelt. Schauen Sie sich nur die Anzahl der heute verfügbaren barrierefreien Websites an. 6 % der Regierungswebsites und ich denke, ein ähnlicher Prozentsatz der Unternehmenswebsites.

Und ich habe die Archivierbarkeit noch nicht einmal erwähnt. Wenn Sie dies auf einer Website tun möchten, beispielsweise ein Rechtsdokument oder eine notarielle Urkunde, benötigen Sie eine sichere Umgebung. Bei einem PDF-Dokument ist diese Funktion in die Engine integriert.

Was muss noch getan werden?

Integration der Dokumentenzugänglichkeit in den Kommunikations- und IT-Prozess.

Integration als Konzept in die Lehrpläne der Lehramtsstudiengänge Pädagogik und Grafikdesign.

Lösungen für bestehende PDF-Dokumente

OD Solutions hat hierfür das Tool Autotagger entwickelt. Basierend auf der Matrix und einem Praxistest habe ich Empfehlungen geschrieben, um den Autotagger noch besser zu machen. Sowohl Bestandsdokumente vor 2018 (5 Basiskriterien) als auch Bestandsdokumente (alle Kriterien aus den ISO-Dokumenten) können auf diesem Weg zugänglich gemacht werden.

Ergebnis: Sie als Unternehmen oder Organisation erhalten ein wohlgeformtes PDF-UA-Dokument (1.7) oder vielleicht sogar 2.0.

Fragen?

Rufen Sie Charles de Laet (OD-Solutions.nl) an, schreiben Sie ihm eine App oder eine E-Mail.

Lösungen für neue PDF-Dokumente

1. Die Matrix: PDF-Richtlinien in einfacher Sprache
2. Entwerfen Sie barrierefreie Inhalte in InDesign oder erstellen Sie barrierefreie Vorlagen in Word, PowerPoint oder Excel.
3. E-Learning: https://bitesized.webflow.io/
4. Einbettung in die Bildung

Fragen? Sprechen Sie mit den Spezialisten

Digitale Barrierefreiheit wird im Jahr 2025 zu einer wichtigen Voraussetzung für die Veröffentlichung digitaler Informationen. Das WCAG-Gesetz wird dann für fast alle Organisationen in den Niederlanden verbindlich, und dies kann Konsequenzen für Ihre Organisation haben. Lassen Sie sich von Experten und Kollegen informieren und besprechen Sie eventuelle Unklarheiten und Möglichkeiten zur Verbesserung dieses Prozesses.

Der Experte und Berater Ed Boon von VisionEd beleuchtet die Probleme im Zusammenhang mit der Zugänglichkeit von Dokumenten und verfügbaren Lösungen. OD-Solutions gibt eine kurze Erläuterung der auf dem Markt verfügbaren Technologien, um die Barrierefreiheit zu einem Teil des Veröffentlichungsprozesses zu machen.

Vom Schnellscan zum begehrten grünen Häkchen

Wie fange ich an?

Ich prüfe, ob ein Formular oder Dokument internationalen Standards entspricht. PDF-Formulare und -Dokumente werden anhand der WCAG 2.2- und PDF-UA-Standards getestet.

Folgeansatz

• Sie erhalten einen Bericht über meine Ergebnisse.
• Dieser Bericht besteht aus zwei Teilen: Was können SIE tun und was kann ich besser machen.
• Wir besprechen die Recherche und das Angebot.
• Wenn Sie einverstanden sind, werde ich damit beginnen, die Dokumente zugänglicher zu machen, damit jeder sie nutzen kann.
• Ich möchte das Quelldokument (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) erhalten, um das Dokument von dort aus bearbeiten zu können.
• Sie erhalten die PDF-Dokumente im Gegenzug mit dem begehrten grünen Häkchen.

Test pdf generator

Haftungsausschluss: Ich teste diesen Generator derzeit.

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