Benötigen Sie zugängliche Dokumente?

Rufen Sie dann den Documents Guru an, schreiben Sie ihm eine App oder eine E-Mail.

Digitale Formulare und PDFs sollten für alle Menschen unabhängig von ihrer Behinderung zugänglich sein. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder die Online-Ressourcen problemlos nutzen kann. Menschen mit Seh-, Hör- oder kognitiven Behinderungen profitieren von barrierefreien Dokumenten. Barrierefreie digitale Dokumente sollten mit unterstützender Technologie leicht verständlich und lesbar sein. Beim Entwerfen von PDF-Dokumenten sollte auf Barrierefreiheit geachtet werden.

Bei der barrierefreien Gestaltung eines Dokuments sind einige wichtige Dinge zu beachten.

Was ist notwendig?

1. Der richtige Stil Ihres Quelldokuments ==> der Stil bestimmt die Lesbarkeit
2. Der richtige PDF-Generator mit der richtigen PDF-Syntax.
   • Adobe PDF-Engine 1.7. Version 2.0 befindet sich noch in der Betaphase. Weitere Informationen dazu finden Sie hier
   • Nicht verwenden: Als PDF exportieren oder Dokument als Microsoft PDF speichern
   • Alternativen. Lesen Sie diese Informationen unter https://www.200ok.nl/tips/pdf-gen-tools/
   • Es gibt viele schlechte PDF-Generatoren. Lesen Sie hier meine Forschungsergebnisse.
   • Funktionale Bilder mit Alternativtexten
3. Die richtige semantische Struktur
4. Lesbarkeitstabellen
5. Metadaten
6. PDF-Syntax. Lesen Sie: PDF-Erklärungen.pdf, Kapitel 7.2
7. Was sonst noch
   • ISO 14289-1 (PDF-Engine 1.7)
   • ISO 14289-2 (PDF-Engine 2.0)
   • ISO 32000-2-2020 (Erweiterte Beschreibung der PDF-Struktur)
   • ISO TS 32001-2022 (Technische Beschreibung für digitale Signaturen)
   • ISO TS 32003-2023 (Technische Beschreibung zur Verwendung von Sicherheit in PDF-Dokumenten)
   • ISO TS 32004-2024 (Technische Beschreibung zur Verwendung von Algorithmen)
   • ISO TS 32005-2023 (Technische Beschreibung zur Verwendung von Namespace-Konventionen)
   • EN 301549 Kapitel 10 WCAGMatterhorn Protokoll 1.1 (Fehlermeldungen im PAC Checker 2024)
   • PDF-Deklarationen (Beschreibung der PDF-Syntax)
   • Best Practice-Leitfaden für getaggte PDF-Dateien should a designer know?

Oh. Wie viel wirst du denken? Kompliziert für den Designer oder Dokumentenmanager. Das alles durchzugehen, nimmt viel Zeit in Anspruch.

Keine Sorge.

Mit meinen jahrelangen Kenntnissen von Adobe Acrobat Pro habe ich es Designern und Dokumentenmanagern leicht gemacht. Ich habe alle Fehlermeldungen, die uns der PAC Checker 2024 anzeigt, in eine Matrix übersetzt, in der ich die Fehlermeldungen in verständlicher Sprache erklärt habe (B1).

Warum ist das notwendig?

Ein gut strukturiertes Dokument ist für jeden notwendig, der ein Dokument lesen möchte oder muss. Folgende Kriterien sind dabei wichtig:

• Lesbarkeit
• Auffindbarkeit (lokal oder auf einer Website oder einem Intranet)
• Archivierbarkeit für die Zukunft
• Downloadbarkeit

Die PDF-Struktur wurde speziell hierfür entwickelt. Um es für Menschen mit Sehbehinderung lesbar zu machenal or motor disability, we also have to deal with the WCAG and the quality requirements of a document.

Märchen

Es gibt Designer, die PDF-Dokumente nicht mehr verwenden oder gar abschaffen wollen. Stattdessen HTML-Webseiten nutzen. Dafür braucht man aber auch entsprechendes Wissen. Denn leider wird das Web immer noch manipuliert. Man muss sich nur die Anzahl der barrierefreien Websites ansehen, die es mittlerweile gibt. 6 % der Behördenwebsites und, glaube ich, der gleiche Prozentsatz der Unternehmenswebsites.

Und ich habe die Archivierung noch gar nicht erwähnt. Wenn man dies auf einer Website, zum Beispiel einem Rechtsdokument oder einer notariellen Urkunde, tun möchte, braucht man eine sichere Umgebung. Ein PDF-Dokument bietet diese Option in der Engine.

Was muss noch getan werden?

Integration der barrierefreien Dokumenterstellung in Kommunikations- und IT-Prozesse.

Integration als Konzept im Lehrplan, Fachbereich Pädagogik und Grafikdesign.

Solutions for existing documents.

OD Solutions hat hierfür das Tool Autotagger entwickelt. Basierend auf der Matrix und einem Praxistest habe ich Empfehlungen geschrieben, um den Autotagger noch besser zu machen. Sowohl Bestandsdokumente vor 2018 (5 Basiskriterien) als auch Bestandsdokumente (alle Kriterien aus den ISO-Dokumenten) können auf diesem Weg zugänglich gemacht werden.

Ergebnis: Sie als Unternehmen oder Organisation erhalten ein wohlgeformtes PDF-UA-Dokument (1.7) oder vielleicht sogar 2.0.

Fragen?

Ruf an, app oder mail Charles de Laet (OD-Solutions.nl).

Lösungen für neue PDF-Dokumente

1. Die Matrix: PDF-Richtlinien in einfacher Sprache
2. Barrierefreies Design in InDesign oder Erstellung barrierefreier Vorlagen in Word, PowerPoint oder Excel.
3. E-Learning: https://bitesized.webflow.io/
4. Einbettung in die Bildung

Fragen? Sprechen Sie mit den Spezialisten

Digitale Barrierefreiheit wird ab 2025 eine wichtige Voraussetzung für die Veröffentlichung digitaler Informationen sein. Das WCAG-Gesetz wird dann für fast alle Organisationen in den Niederlanden verbindlich, was Konsequenzen für Ihr Unternehmen haben kann. Lassen Sie sich von Experten und Kollegen auf den neuesten Stand bringen und Unklarheiten sowie Verbesserungsmöglichkeiten diskutieren.

Experte und Berater Ed Boon von VisionEd beleuchtet die Probleme der Barrierefreiheit von Dokumenten und die verfügbaren Lösungen. OD-solutions gibt einen kurzen Überblick über die auf dem Markt verfügbaren Technologien, um Barrierefreiheit in den Publikationsprozess zu integrieren.

Vom Schnellscan zum begehrten Grünen Häkchen

Wie fange ich an?

Ich prüfe Formulare und Dokumente auf ihre Einhaltung internationaler Standards. PDF-Formulare und -Dokumente werden anhand der WCAG 2.2 und des PDF-UA-Standards geprüft.

Weitere Vorgehensweise

• Sie erhalten einen Bericht über meine Ergebnisse.
• Dieser Bericht besteht aus zwei Teilen: Was können SIE SELBST tun und was kann ich besser machen?
• Wir besprechen die Recherche und das Angebot.
• Wenn Sie einverstanden sind, beginne ich mit der barrierefreien Gestaltung der Dokumente, damit sie jeder nutzen kann.
• Ich möchte das Quelldokument (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) erhalten, damit ich es dort bearbeiten kann.
• Sie erhalten die PDF-Dokumente mit dem begehrten grünen Häkchen zurück.

Test pdf generator

Disclaimer: I am currently testing this generator.

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