Toegankelijk voor iedereen ongeacht enige beperking
Wat kan ik u bieden als specialist formulieren en documenten.
Elke gebruiker vindt duidelijkheid prettig. De WCAG vraagt lezers bij de hand te nemen en door gebruik van duidelijke, directieve taal de benodigde vervolgacties kenbaar te maken. Bijvoorbeeld wat je moet doen als je een veld in een online formulier niet goed invult. Of wat er gebeurt als een pdf document niets meer dan alleen een blanco scherm laat zien.
Sinds dat ik met digitale formulieren, documenten en websites begonnen ben, maak ik deze al toegankelijk voor iedereen.
Toegankelijkheid of zoals de Duitsers zeggen ‘Barriere freiheit’ gaat veel verder.
Toegankelijk voor iedereen ongeacht enige beperking
1
Toegankelijke documenten
Een document of formulier moet gemakkelijk kunnen worden gelezen voordat het wordt omgezet naar een pdf-bestand. Dit is voor veel organisaties en bedrijven een moeilijke taak. Een pdf-bestand is erg waardevol. Adobe heeft dit bedacht en een standaard gemaakt voor het bewaren van documenten, namelijk PDF/A. Later is er een andere standaard gekomen, PDF/UA, die ervoor zorgt dat een pdf document toegankelijk is.
Het is wettelijk verplicht hoofdstuk 10, om documenten te bewaren en ervoor te zorgen dat ze toegankelijk zijn. Maar ik begrijp dat je geen tijd hebt om dit zelf te doen. Je moet er veel tijd aan besteden, cursussen volgen en medewerkers trainen. Dit kost te veel tijd voor jou als ondernemer.
Moet je het dan maar niet doen? Nee, geef het uit handen. Ik heb al jaren ervaring met pdf-documenten sinds Adobe ermee begon. Ik maak documenten al jaren toegankelijk ‘vanaf het begin’.
Het begint bij een goed sjabloon of het nu Word, PowerPoint of InDesign is.
Een goede toegankelijke pdf bespaart je veel ergernis. Ik regel het en ga graag voor je aan de slag.
2
Toegankelijke formulieren
Toegankelijke formulieren zijn niet nieuw voor mij. Ik zorg al jaren dat formulieren voor iedereen toegankelijk zijn. Want heus, het is niet voor nodig voor mensen met een visuele beperking alleen. Iedereen heeft baat bij een gebruikersvriendelijke interface.
Hoe ga ik aan de slag?
- Slimme invoer, alleen relevante zaken tonen.
- Toevoegen of wissen extra regels.
- Minimaliseren witruimte om papier te besparen.
- Zorgen voor duidelijke workflow en data export.
- Alleen printen van ingevulde velden.
- Digitale ondertekening en verzending per e-mail
- Invullen formulier in zo min mogelijk stappen.
- Toelichting alleen waar het echt nodig is.
- Last but not least, een veilige omgeving.
Invullen formulier in zo min mogelijk stappen. Toelichting alleen waar het echt nodig is.
3
Toegankelijke websites
Het maken van toegankelijke websites is cruciaal en voor de formulierenarchitect al jaren ‘business-as-usual‘, hij ontwerpt websites en formulieren met toegankelijkheid in gedachten, vol vertrouwen. Zijn benadering is eenvoudig, schoon en duidelijk en zorgt ervoor dat iedereen gelijke toegang heeft tot informatie. Een formulier is een middel om de interactie tussen gebruiker en opdrachtgever te vergroten en is de basis voor een slimme website.
De formulierenarchitect gelooft dat toegankelijkheid niet alleen een vereiste is, maar ook een verantwoordelijkheid en bewustwording is van iedere eigenaar van een website.
4
Hulp nodig op de digitale snelweg
In de dagelijkse praktijk maak ik mee dat gebruikers met een beperking niet de juiste documenten kunnen lezen, niet de juiste link kunnen bezoeken omdat hun toetsenbord niet de juiste signalen afgeeft naar de screen readers. Heel vervelend voor die gebruikers.
Hoe ga ik aan de slag?
Ik observeer de gebruiker in zijn reis door de digitale wereld en pak signalen op die ik gebruik voor het creëren van oplossingen.
Van quick scan tot het felbegeerde groene vinkje
Hoe ga ik aan de slag?
Ik test een formulier of document of deze voldoet aan de Internationale standaarden. Pdf formulieren en documenten worden getoetst aan de WCAG 2.2 en de PDF-UA standaard.
Vervolg aanpak
- Je krijgt een verslag van mijn bevindingen.
- Dit verslag bestaat uit twee delen: wat kun JEZELF doen en wat doe IK beter.
- We bespreken het onderzoek.
- Als je akkoord gaat, ga ik aan de slag om de documenten toegankelijker te maken zodat iedereen het kan gebruiken.
- Ik ontvang graag het brondocument (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) om vandaar uit het document te kunnen bewerken.
- Je ontvangt de pdf documenten retour met het fel begeerde groene vinkje.
Wil je ook toegankelijke formulieren of documenten hebben?
Breng je formulieren naar een hoger niveau!