Toegankelijke Office sjablonen
Een toegankelijk document begint met een basis lay-out. De semantische structuur is het belangrijkste voor leesbaarheid in ondersteunende technologie voor mensen met een visuele beperking.
De basis
- Semantische structuur
- Gebruik de juiste stijlen voor je huisstijl
- De juiste fonts die passen binnen het Matterhorn protocol
- Verrijk je huisstijl kleuren met voldoende contrast. Minimaal 4,5 : 1.
Tekstblokken
Wanneer je de juiste lettergrootte, ruimte voor en na en linker- en rechtermarge gebruikt, kan de ondersteunende technologie het document beter lezen.
- Uitlijning ingesteld op 1,5 vanaf de lettergrootte.
- Om de kop (H1 etc.) goed te lezen, voeg wat ruimte toe voor/na een stijl.
- Om de alinea correct te lezen, voeg wat ruimte links, rechts en na toe.
- Gebruik B1-taal om de tekst voor iedereen begrijpelijk te maken.
- Niet doen: gebruik een harde return, behalve bij een alinea-overgang.
Best practices
Voorbeelden van toegankelijke sjablonen
Voor dit administratiekantoor heb ik een Word sjabloon gemaakt wat gebruikt kan worden voor correspondentie of een mail merge vanuit een database.WCAG en PDF/UA toegankelijk.
Voor de consumentenorganisatie Metrocov heb ik een Word sjabloon, PowerPoint sjabloon maar ook de actielijst, agenda en verslag. Allen WCAG en PDF/UA toegankelijk.
Voor de consumentenorganisatie Rover heb ik een Word- en PowerPoint sjabloon gemaakt. Allen WCAG en PDF/UA toegankelijk.
Voor dit advocatenkantoor heb ik een Word sjabloon gemaakt wat gebruikt word in combinatie met hun applicatie BaseNet. WCAG en PDF/UA toegankelijk.
Eigen sjablonen
Uiteraard mag het, in mijn eigen bedrijf, niet ontbreken aan toegankelijke sjablonen. Want dat is het beste visitekaarten.
Naast de brief, heb ik een offerte-, factuur-, notities, PowerPoint en Outlook sjabloon. Het factuursjabloon is gekoppeld aan mijn administratiepakket.
Dit is slechts een greep uit de sjablonen.
Niet alleen documenten maar ook mijn passie formulieren en natuurlijk ook websites en toegankelijke backend applicaties.