Logo als supporter van de Dag van de toegankelijkheid
Logo van de PDF Association

Skip form

Een toegankelijk document begint met stijlen volgens de semantische structuur

Een duidelijke koppenstructuur in de hiërarchische volgorde volgens de fundamentals van de PDF Association. Gebruik ALTIJD html5 en semantische html. Controleer jezelf in Word, PowerPoint, Excel, Google Docs, Libre Office of andere Wordprocessors en sla het document op als Adobe pdf  *).

Leer van dé specialist op het gebied van toegankelijke documenten en formulieren. Met de basiscursus kun je zelf een Word, PowerPoint of Exceldocument toegankelijk maken.

Calculatie toegankelijke pdf maken

Ik ga graag voor je aan de slag! Een document of formulier moet gemakkelijk kunnen worden gelezen voordat het wordt omgezet naar een pdf-bestand. Dit is voor veel organisaties en bedrijven een moeilijke taak. Een pdf-bestand is erg waardevol. Adobe heeft dit bedacht en een standaard gemaakt voor het bewaren van documenten, namelijk PDF/A. Later is er een andere standaard gekomen, PDF/UA, die ervoor zorgt dat een pdf document toegankelijk is. Het is wettelijk verplicht volgens de EN 301459. De WCAG 2.2 richtlijnen.

De richtlijnen zijn gebaseerd op vier principes:

  • Robuust (onder andere een duidelijke semantische structuur)
  • Waarneembaar (onder andere duidelijk kleurcontrast)
  • Bedienbaar (onder andere toetsenbordbediening)
  • Begrijpelijk (onder andere geschreven in B1 taal)

*)  Acrobat Pro licentie is aan te bevelen.

Ik ontwerp een pdf document vanaf de bron ‘by design ’toegankelijk’ en maak bestaande pdf documenten toegankelijk als deze voldoen aan de criteria volgens de EAA.

Bereken hier wat de kosten van het toegankelijk maken van bestaande documenten.

Step X of Y

Bereken het zelf

Bent u een Overheidsorganisatie of bedrijf *
Heeft de pdf een wettelijke status of is het document gekoppeld aan een administratief proces? (optional)

Wat is verplicht voor kantoorbestanden voor de Overheid?

Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid Overheid

Kantoorbestandsformaten die zijn gepubliceerd voor 23 september 2018, tenzij dergelijke content nodig is voor actieve administratieve processen met betrekking tot de door de betrokken overheidsinstantie vervulde taken; Klik op de link om meer informatie te lezen over dit tijdelijk besluit.

NB: Per 1 juli 2025 wordt er een groot aantal regelingen gewijzigd. Mogelijk zijn nog niet alle wijzigingen verwerkt op de datum van inwerkingtreding en ziet u een oude versie van de tekst. Raadpleeg bij twijfel de bekendmaking. Deze publicatiepiek vangt aan op 16 juni en zal tot 1 augustus 2025 duren.

In het tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid Overheid staat wat verplicht is.

Wat is verplicht voor kantoorbestanden voor de Bedrijven?

Inmiddels treedt op 28 juni 2025 de European Accesibility Act uitlegt door de ACM in werking. Geldt ook voor PDF-documenten.

Heeft u kantoorbestanden in gebruik voor administratie processen zoals PDF- of Word-documenten op uw website of app? Kantoorbestanden die u vóór 28 juni 2025 op uw website heeft gezet, hoeft u niet toegankelijk te maken. Alle bestanden die u vanaf 28 juni 2025 plaatst, moeten wel toegankelijk zijn. Uiteraard is het raadzaam om actuele pdf documenten om te zetten naar een toegankelijke pdf.

Bereken hier wat het u kost om bestaande pdf documenten om te zetten.

Is de pdf ouder dan 10 jaar (optional)

Wat te doen met oude pdf documenten voor archivering

  • Documenttitel wordt weergegeven
  • Zet de voorleesfunctie in Adobe reader aan.
  • Aanklikbare link naar het toegankelijke document in de niet-toegankelijke versie
  • Deze link is een uitgeschreven, duurzame url bovenin de niet-toegankelijke versie
  • Beschrijvende titel
  • Taal van het document
Is er een quick scan nodig.
Ik doe een check voor 5 documenten aan de hand van de WCAG eisen en geef advies. (optional)
Step X of Y

Geef op wat je toegankelijk wilt laten maken

Kosten omzetten pdf totaal

x13,15 =
x4 =
The input must be a number.
x24,00 =
Step X of Y

Berekening

Kosten omzetten pdf

Vaste kosten + kosten per pdf x aantal + kosten tabellen

380,00+++ =

Kosten per pdf

÷ =
Step X of Y

Geef je bedrijfsgegevens op

Dit emailadres hoort een @, een valide domein en een punt voor de domein uitgang. Voorbeeld te**@****in.nl
Het telefoonnummer kan alleen bestaan uit nummers en de volgende karakters + () – /
Step X of Y

Samenvatting aanvraag toegankelijk maken pdf documenten

Hieronder vindt je door jou ingevulde gegevens:

Bedankt. Je offerte aanvraag voor het toegankelijk maken van pdf documenten is ontvangen.

Soort organisatie: rb_soort_organisatie
Is er voor de pdf een wettelijke of administratieve noodzaak: rb_wettelijk_status
Is de pdf ouder dan 10 jaar: rb_pdf_ouder_dan_10_jaar
Is er een quick scan nodig van 5 documenten: rb_quickscan_nodig
Aantal pdf documenten: num_aantal_pdf_documenten
Bedrag omzetten pdf documenten: sum_bedrag_omzetten_pdf
Totaal aantal pagina’s: num_aantal_paginas
Kosten pdf documenten x aantal: sum_kosten_pdf_maal_aantal
Aantal tabellen: num_aantal_tabellen
Totale kosten tabellen: sum_kosten_tabellen

Klantgegevens:

Naam Bedrijf of organisatie: txt_soort_organisatie

Naam Contactpersoon: txt_naam_eindklant

E-mail bedrijf of organisatie: txt_email_organisatie

Telefoonnummer bedrijf of organisatie: txt_telefoon_organisatie

Offertebedrag omzetten pdf documenten exclusief btw

Totale kosten omzetten pdf documenten:
€ calc_bedrag_omzetten_pdf_documenten

Kosten per pdf document:
€ num_totale_kosten_excl_btw

Je ontvangt een bevestiging voor akkoord.

Met vriendelijke groet,

Ed Boon
Vision@dd
De toegankelijk formulieren- en documentenarchitect
Lid van de PDF Association
Telefoon: + 31 6 22 04 26 39

Step X of Y

Bevestiging offerte toegankelijk maken pdf documenten

Uw gegevens voor de offerte aanvraag.

Uw klantgegevens:

Naam Bedrijf of organisatie: txt_soort_organisatie

Naam Contactpersoon: txt_naam_eindklant

E-mail bedrijf of organisatie: txt_email_organisatie

Telefoonnummer bedrijf of organisatie: txt_telefoon_organisatie

Uw gegevens van de aanvraag

Soort organisatie: rb_soort_organisatie
Is er voor de pdf een wettelijke of administratieve noodzaak: rb_wettelijk_status
Is de pdf ouder dan 10 jaar: rb_pdf_ouder_dan_10_jaar
Is er een quick scan nodig van 5 documenten: rb_quickscan_nodig
Aantal pdf documenten: num_aantal_pdf_documenten
Bedrag omzetten pdf documenten: sum_bedrag_omzetten_pdf
Totaal aantal pagina’s: num_aantal_paginas
Kosten pdf documenten x aantal: [sum_kosten_pdf_maal_aantal]
Aantal tabellen:num_aantal_tabellen
Totale kosten tabellen: sum_kosten_tabellen

Offertebedrag omzetten pdf documenten exclusief btw

Totale kosten omzetten pdf documenten exclusief btw:
€ calc_bedrag_omzetten_pdf_documenten

Kosten per pdf document exclusief btw:
€ num_totale_kosten_excl_btw

U ontvangt een offerte per email die u digitaal kunt ondertekenen voor akkoord en bijgaande pdf met bronbestand bij te voegen. Bij meerdere pdf documenten, ook meer meerdere bronbestanden.

Voorwaarden

Op deze offerte zijn mijn Algemene Voorwaarden. Deze zijn te downloaden via mijn website. Prijzen zijn exclusief 21% btw.

Met vriendelijke groet,                                                                                                

Ed Boon Vision@dd